紹興,嘉興上門安裝、調試、維修電話交換機,紹興,嘉興集團電話,紹興,嘉興電話錄音卡及安防監控等。有國威電話交換機集團電話、申甌電話交換機集團電話、中聯電話交換機集團電話、王牌電話交換機集團電話、NEC電話交換機、西門子電話交換機、松下電話交換機等國內外著名品牌電話交換機,程控電話交換機,集團電話可供選擇。適合家庭、學校、工廠、公司、賓館等場所使用。
浙江省內提供上門安裝維護服務,設備免費保修一年,終生維護。
同時承接弱電項目施工,監控的安裝調試和維護,交換機維修維護、調試、移機、擴容等業務。
一.電話交換機的功能價值
隨著業務量日益增加,很多業務員與顧客的溝通方式也是采用較為現代化的“電話銷售模式”,但您公司在發展的同時是否存在以下問題:
1、部門多、電話少,使您的工作效率大大降低
外線共用和系統擴容讓每人都有外線用,工作效率倍增。
2、人員多、業務忙,相互聯系難,影響單位創效益
內線功能任您選擇、各種方式的內部聯系,節省時又省錢。
3、傳呼電話而四處跑動或高聲叫喚
外線轉接十分方便,并且能廣播尋呼,保持辦公室的寧靜。
4、當您走去其他辦公室時,電話空響讓客戶失去信心
任何話機都可代接外線,可設定內外線跟隨。
5、當您用外線時,外部信息再不能傳入,既是損失惱怒了客戶
一部話機可以同時接收多條外線電話,讓您做合理的安排了。
6、重要會議中、會見貴客時,或無謂的電話打擾耽誤工作甚至令您為難
秘書功能和指定振鈴及勿打擾設定,讓您禮貌得體,心平氣靜。
7、當您不在公司時,讓遠方客戶多次長途電話尋找,很可能失去重要信息
可以外線轉移,也可三方通話,讓您隨時獲取信息
8、等候打電話既浪費時間又令人煩躁
為您設定外線排隊并且必要時可搶占下屬的外線,也可以設定您的專用外線
9、職員的私事熱線,私打長途,使您氣惱又心疼
為您設定長時間通話切斷,各級長途限制而可打指定的公務長途電話,并可配備計費裝置。一般電話的應用可象插卡電話一樣實現專人專用。
10、您一定會為公共電話可能性得到呼吸道傳染病而擔憂
讓您人人有專用電話,既衛生又氣派。
以上很多問題,我們安裝一套電話交換機就可以輕松解決了!為了讓大家聽的更明白,我們盡量說的具體詳細點。
二.使用電話交換機的基本功能介紹和演示
首先我們把電信或網通的外線接到電話交換機里,然后把每個部門,每個辦公室或者的內線號碼分配好,比如公司前臺我們分配2個內線號碼800和801,張三給他一個號碼802,李四號碼803,財務號碼118,總經理我們就給一個好的號碼888(領導都想要好號碼的,這個對電話交換機來說無所謂的,可以隨便更改分機號碼),這樣我們交換機的線路就接好了,下面我們就根據您的要求調試交換機了,一般外線打進來有幾種方式。
1.語音提示:您好,歡迎至電杭州國威電子設備電子公司,請撥分機號,查號請撥0,這個錄音您是不是經常聽到,很熟的,并且可以根據您的需要錄制語音的,當提示您撥分機號的時候,您撥118,財務電話118就響鈴了,拿起聽筒就可以通話,如果不是找財務的,沒關系,財務把話機R鍵或閃斷鍵按一下,再撥802,您又可以和張三(802)通話了,如果錯了還可以轉的。同時,如果財務118的電話響鈴沒人接,張三聽到了,只要他把802的電話聽筒提起來,按兩個數字,就可以把財務的電話接過來了。您看,是不是很方便的。
2. 外線打進來直接前臺800電話響鈴,然后前臺小姐可以把電話轉給任意一部分機接聽。
3.外線打進來直接某個分機響鈴,接聽之后也可以轉接給其它任意分機的。
4:外線打進來同時多部分機一道響鈴,誰先接起來就通話了。
電話交換機外線打進來就基本跟上面說的幾種方式了,那打出去呢?我們可對每個分機進行呼出限制,鎖長途,市話或信息臺等。甚至可以讓分機上班時間可以打外線,下班就打不出外線了,并且可對分機通話時間進行限制。例如118電話可以讓她上班打長途,下班打市話,并且所有的特服號碼都不能打,如點歌臺,168信息臺等;803電話上班打市話,下班只能打內線了;802市話長途都不可以打,只能打內線。這樣,是不是就可以控制話費了。
如果您覺得還不行,沒關系,我們還可以裝一套話務管理軟件:讓您在電腦上看的一清二楚,什么人什么時間在哪部分機上撥出的什么電話都很清楚,實時計費,主叫號碼,被叫號碼,通話時間,通話時長,一目了然并可打印出來,當然,也可以配合我們的電話錄音卡,做到電話錄音功能,方便對分機進行管理,控制話費,減少開支。
更多功能,歡迎您的來電咨詢。如來電顯示,等位撥號,三段提示語音,IP加發,等級控制,帳號漫游等等。