3G-FAX局域網版的工作原理是利用內部設備對傳真信號的存儲及轉換功能，在網絡配置許可的范圍內 , 主要實現了自動接收和發送傳真的功能。系統內用戶能通過3G-FAX管理器或電子郵件方式收取自己的傳真。發送傳真時客戶機只需要提交傳真給3G-FAX傳真服務器，服務器能自動發送。系統外用戶能在語音流程的提示下發送或接收傳真，也可以選擇發送留言信息。系統管理員則可以對系統進行參數配置，流程定制和用戶信息管理等功能操作。

一）、傳真發送與接收

1、語音提示
使用3G-FAX發送傳真，當用戶摘機后，系統自動播報語音，并提示用戶接收。在使用3G-FAX自動接收傳真時，3G-FAX摘機后，自動播報歡迎詞，外部用戶可有選擇地發送或異地提取傳真。

2、3G-FAX虛擬打印與自動格式轉換
用戶可以使用打印的方式（選擇3G-FAX打印機）將要發送的文檔轉換成傳真格式并完成發送；同時在3G-FAX管理器中，用戶可以拖動發送（拖動到發送傳真功能項上）的方式將 doc 、 xls 、 pdf 、 html 等格式的文件轉換成傳真格式文件，以備發送。

3、3G-FAX傳真隊列
所有客戶機待發送的傳真任務在3G-FAX服務器上自動形成傳真列表，并有3G-FAX服務器自動調度并完成發送。

4、回復確認與傳真到達提醒
3G-FAX自動將傳真任務是否發送成功通報發送者?？蛻魴C收到傳真后，系統自動在提示窗口提示用戶及時查看。

5、傳真群發
用戶可以同時將所需發送的傳真文件發送給若干個不同的用戶，只需輕點發送傳真確認鍵即可。

6、失敗重發
3G-FAX局域網版竭盡全力保證每一個傳真都能成功，及時地發送到目的地，當對方占線，無人接聽等導致傳真失敗時，系統會自動重發；并且用戶可以設置自動重發次數。

7、自動分發
3G-FAX服務器將收到的傳真根據用戶的傳真信箱號碼以及其它信息自動分發到用戶機上。如果不能確定傳真的接收者，系統自動保存到公共文件夾中，由管理員統一處理。

8、傳真轉發到Email信箱
系統對所有收進來的傳真自動分發的同時，會根據用戶設定自動把傳真以電子郵件附件（TIF或傳真格式）的形式通過指定的郵件服務器發送給用戶。

9、系統內部用戶傳真轉發
系統內用戶之間支持傳真轉發功能。

10、高速傳真與直傳電子文檔
在3G-FAX系統之間支持高速傳真收發（高達33.6Kbps），直傳電子文檔（如Word、Excel報表等），操作就像發送電子郵件一樣簡單。

11、手工撥號
在服務器端3G-FAX支持手工撥號方式發送傳真，即使用和3G-FAX數碼傳真機相連接的電話機撥通對方號碼，在聽到傳真信號后，再發送傳真。

二）、系統管理

1、多電話路由功能
3G-FAX局域網版支持一臺電腦管理多臺3G-FAX硬件功能，即用戶可以在一臺主機上安裝多臺3G-FAX數碼傳真機硬件，并由一套3G-FAX服務器軟件管理。在發送傳真時，系統自動選擇一個空閑的設備發送；上載時，可同時把所有3G-FAX傳真機中的傳真上載到電腦中。同時，管理員可以設置每一個3G-FAX數碼傳真機的功用（設定為收發設備或只接收傳真設備），設置每一個設備的信息如本機號碼等。

2、用戶管理
在3G-FAX服務器上，系統可為用戶設置不同的帳戶、密碼、管理權限、優先級等屬性，方便管理。如管理員可以添加、刪除所有用戶信息（用戶名，密碼，信箱號碼用戶權限，Email地址等，），設定每個用戶的收發權限，是否自動轉發到Email等。
在V3.68A版中，系統可以添加和刪除所有用戶，設置用戶名稱和密碼等。

3、電話簿管理
用戶可以使用電話簿，管理自己的聯系人信息。支持新建電話簿（多達100個電話簿，每個電話簿容量為2000個），支持電話簿導入導出功能（txt或xls格式）。支持新建群發組，用戶可以將經常有傳真業務的一類客戶添加到一個群發組中，發送傳真時，選擇一個群發組，即可將一份傳真自動發送到多個客戶。
在V3.68A中，支持電話簿導入導出功能，新建群發組等，暫不支持新建電話簿。

4、傳真日志管理
接收和發送的傳真詳細記錄在用戶日志文件夾中；
每個用戶發送和接收的傳真自動按月份備份，同時，支持用戶自建日志文件夾，將特定類別的傳真保存到一個文件夾中，方便管理。
系統支持日志查詢功能，用戶可以通過文件名、電話、日期、收發件人等信息，查找任意時間內收發過的傳真文件。

三）、其他

1、接收傳真自動打印到打印機
用戶可以設定將所有收到的傳真，自動打印到打印機上，同時在電腦上保存備份。

2、傳真頁眉與傳真封頁
在發送傳真時，系統自動在傳真頁面上添加頁眉；同時支持傳真封頁功能，使所有發出傳真統一形象。

3、傳真閱讀、編輯和電子簽章
3G-FAX傳真系統自帶傳真瀏覽器，在查看傳真的同時，可以對傳真頁面進行編輯，同時支持電子簽章功能等。
在查看傳真時，如需格式轉換，可直接另存為TIF或BMP格式。

4、語音答錄
系統支持語音答錄功能，在無人值守時，自動以語音留言形式記錄來電語音信息。

5、支持自動IP撥號
用戶可以根據自己的需要設置IP（或其他200、201、300卡）號碼，并在發送長途傳真時，系統自動撥打設置好的IP號碼，節省通信費用。

6、傳真合并
系統支持多個傳真文件合并為一個傳真文件（最終單個傳真文件不超過100頁）。

三、3G-FAX局域網版特性

1、軟件特點
全中文操作軟件，易學易用；安裝方便，配置簡單；功能實用，管理高效。

2、電腦關機收發
無論電腦開關機，3G-FAX數碼傳真機可以24小時連續工作，讓您隨時可以收發傳真，真正提高工作效率。

3、節省費用
使用3G-FAX局域網傳真系統，可以節約您大量的紙張、耗材等辦公費用。同時在收發傳真時，可以使用IP卡或根據電信優惠時段，最大限度地節約長途通信費用。

4、綠色環保
3G-FAX在使用中不需耗費紙張和油墨，真正做到無紙化辦公，節省您的資源。

5、減少工作環節，節約人力資源
電子文檔直接傳真，不需浪費時間等候?？晒澥〈罅康馁Y源、人力、時間，省下大筆費用。接收傳真時傳真直達收件人，減少多余的環節，縮短信息傳遞時間，使傳真盡快得到處理。

6、傳真共享，節省設備的購置費用和維護費用
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