功能簡介:
靈科呼叫中心是一個功能強大的呼叫中心系統,可為客戶和社會提供24小時全天服務,系統通過語音引導客戶進入自動或人工系統,進行咨詢服務,為客戶提供高效、優質服務,并可進行同步數字錄音;可為公司員工提供內部信息查詢,建立內部信息發布、查詢通道。客戶可以通過多種方式(如:普通電話或移動電話、WEB 瀏覽器)訪問本呼叫中心系統,系統能夠以自動語音、Fax、業務代表人工應答、WEB在線服務等多種現代化的服務手段向客戶提供全方位的服務。
人工自動語音:客戶撥打電話,根據語音提示或人工提問,完成服務。人工忙時可轉自動,自動忙時可轉人工。
輔助回叫:業務代表很忙時,對于已進入系統但未接通的就掛斷的客戶,系統較閑時,自動呼出并安排業務代表接聽。
傳真索取:客戶用傳真機撥打進系統,進入系統后根據語音提示,索取所需的資料。
WEB訪問:Internet客戶上網,進入系統的網頁,可查詢政策、其它綜合信息等。
自動電話回呼:系統對需要按時答復的客戶進行自動呼出,然后自動將客戶與某一空閑業務代表接通。
人工電話回叫:業務代表通過坐席工作臺界面的輔助,主動呼出,等待客戶摘機。
自動傳真回復:由系統自動呼出,接通客戶傳真機后,自動將處理結果或客戶預約的信息傳真給客戶。
自動E-Mail回復:系統將處理結果或客戶預約的信息整理成文本,通過E-Mail方式發給留下E-Mail地址的客戶。
短消息服務:由系統調配,自動給定制該服務的客戶發送短消息。
系統結構:
靈科呼叫中心系統采用分布式結構,整個系統由靈科CTI2000平臺(含自動呼叫分配ACD和交互式語音應答系統IVR)、系統核心服務器(SCS)、數據庫服務器、傳真服務器(選配)、WEB服務器(選配)、數據網關(選配)、靈科同步錄音系統(選配)、語音合成服務器(選配)、人工座席、統計管理終端組成。