研發(fā)項(xiàng)目管理沙盤演練實(shí)務(wù)(南京,4月15-16日)
【舉辦單位】中國(guó)培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【聯(lián)系電話】010-63836477 13810210257
【培訓(xùn)日期】2011年4月15-16日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】南京
【培訓(xùn)對(duì)象】研發(fā)總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)管理部/研發(fā)管理部/項(xiàng)目管理部、研發(fā)骨干、測(cè)試、QA等。
【課程背景】
■你領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目被寄予厚望,公司高層和市場(chǎng)部門加入了太多的需求——這樣的產(chǎn)品幾乎可以包打天下,當(dāng)然這是不現(xiàn)實(shí)的,作為項(xiàng)目經(jīng)理的我該如何應(yīng)對(duì)?
■我參加了研發(fā)管理培訓(xùn),感覺其中有些優(yōu)秀實(shí)踐對(duì)目前的項(xiàng)目比較適合,可否立刻進(jìn)行嘗試?
■產(chǎn)品正在緊張的開發(fā),公司高層卻突然要求提前發(fā)布,而且不能偷工減料,原因是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)先發(fā)制人,我如何打破這個(gè)尷尬局面?
■產(chǎn)品維護(hù)過程中,數(shù)不清的需求和問題接踵而至,團(tuán)隊(duì)忙的不亦樂乎,不同定制化版本搞得大家窮于招架,有沒有什么更好的方式幫助我們走出困局?
■上述這些棘手的問題是很多研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理常常遇到、并且必須很好解決的問題:一旦處理不當(dāng),研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度和最終結(jié)果將會(huì)大打折扣。 是的,研發(fā)項(xiàng)目的管理是非常困難的!項(xiàng)目經(jīng)理除了要讓研發(fā)項(xiàng)目需要滿足進(jìn)度、質(zhì)量、成本等硬性指標(biāo)約束,更為重要的,還要向產(chǎn)品的市場(chǎng)成功負(fù)責(zé)!可見研發(fā)項(xiàng)目的過程就像充滿困難和意外的荊棘之路:盡管有經(jīng)典的規(guī)范和指導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理很大程度上還是要依靠自身的經(jīng)驗(yàn)與判斷去掌舵項(xiàng)目,勇敢的迎接挑戰(zhàn)。這就是優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的獨(dú)特之處。
很多問題的解決必須結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,項(xiàng)目經(jīng)理需要從宏觀出發(fā),藝術(shù)性的平衡不同項(xiàng)目關(guān)系人的關(guān)注焦點(diǎn),才能達(dá)到最佳效果,而不是力求事無巨細(xì)、面面俱到、亦或墨守成規(guī)、按圖索驥。遺憾的是,目前相關(guān)的培訓(xùn)和管理體系,僅是確了研發(fā)項(xiàng)目管理的優(yōu)秀管理實(shí)踐和操作規(guī)范,對(duì)實(shí)踐難題缺乏針對(duì)性,尤其是在資源和精力有限的情況下如何做出恰當(dāng)?shù)臎Q策;也沒有引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理通過自我思考、真正提升項(xiàng)目管理的意識(shí)和能力。這就是“參加培訓(xùn)時(shí)激動(dòng)、實(shí)際工作時(shí)沒有行動(dòng)”的主要原因吧。
【課程收益】
■通過研發(fā)項(xiàng)目管理的沙盤演練,學(xué)員將會(huì)有如下收益:
■理解如何利用有限的精力和資源,在滿足進(jìn)度、質(zhì)量、成本等項(xiàng)目約束的前提下,最大限度追求產(chǎn)品的市場(chǎng)成功;
■提升項(xiàng)目管理的策略和全局意識(shí),而不是僅僅關(guān)注局部細(xì)節(jié),在工作實(shí)踐中不再猶豫不決;
■清楚項(xiàng)目管理中諸多決策對(duì)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)的影響程度(包括對(duì)本階段和后續(xù)階段的影響),最終選擇最佳解決方案;
■學(xué)習(xí)如何調(diào)動(dòng)他人的藝術(shù),而不僅是自己做事的技術(shù);
■掌握產(chǎn)品開發(fā)的先進(jìn)理念,掌握產(chǎn)品開發(fā)的結(jié)構(gòu)化思想和并行工程方法;
■掌握在研發(fā)項(xiàng)目管理中如何制定全面有效的項(xiàng)目計(jì)劃以及計(jì)劃的內(nèi)容要素,并對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行有效全面的監(jiān)控,使項(xiàng)目控制活動(dòng)更具可操作性;
■掌握研發(fā)項(xiàng)目管理過程中質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理的實(shí)踐方法;
■掌握塑造高效研發(fā)團(tuán)隊(duì)的途徑方法和項(xiàng)目經(jīng)理的必備素質(zhì),促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理的自我修煉;
【課程大綱】
一、研發(fā)項(xiàng)目管理體系綜述
本單元學(xué)習(xí)目標(biāo):
■理解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的基本概念;
■理解研發(fā)項(xiàng)目管理的管理范疇、典型問題與解決思路;
■案例演練:項(xiàng)目管理可以為我們帶來什么
1.項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的基本概念
2.研發(fā)項(xiàng)目的階段劃分
3.研發(fā)項(xiàng)目成功的起點(diǎn):典型干系人及其關(guān)注要點(diǎn)
■廣義上的研發(fā)項(xiàng)目客戶范圍
■客戶、公司決策層、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、職能線的協(xié)調(diào)與平衡
4.研發(fā)項(xiàng)目的成功標(biāo)準(zhǔn)
■研發(fā)項(xiàng)目主要績(jī)效指標(biāo)和約束條件
■研發(fā)項(xiàng)目管理的范圍與成功標(biāo)志:市場(chǎng)成功,還是研發(fā)成功
■“通用”項(xiàng)目管理對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐指導(dǎo)的缺失
■不同類型的研發(fā)項(xiàng)目的管理特點(diǎn)
5.指導(dǎo)研發(fā)項(xiàng)目管理走向成功
■研發(fā)項(xiàng)目管理失利的“根源分析”
■研發(fā)項(xiàng)目管理的“非項(xiàng)目管理”解決之道
■文案管理與人員管理:研發(fā)項(xiàng)目既是工程、也是藝術(shù)
二、概念階段演練(項(xiàng)目啟動(dòng),可行性分析,構(gòu)建核心項(xiàng)目組)
本階段的演練您將會(huì)遇到如下問題,并力求探索最佳策略:
■產(chǎn)品定位存在疑惑,公司高層沒有達(dá)成一致意見;
■項(xiàng)目核心組的技術(shù)和管理能力有所欠缺;
■公司高層期望太多,提出了難以實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度要求;
本階段項(xiàng)目管理優(yōu)秀實(shí)踐精講:
1.項(xiàng)目概念階段的主要活動(dòng)
2.產(chǎn)品規(guī)劃與立項(xiàng)
■項(xiàng)目從何而來:產(chǎn)品規(guī)劃與研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)系
■研發(fā)項(xiàng)目必要的輸入件:項(xiàng)目任務(wù)書/建議書、可行性分析、市場(chǎng)需求清單
■案例:《可行性分析報(bào)告》
3.定義產(chǎn)品需求
■需求的有效傳遞路徑:規(guī)避需求的頻繁變更
■客戶需求數(shù)據(jù)收集的典型方法
■定義全面的市場(chǎng)需求:$APPEALS、KANO模型
■DFX需求:可靠性、可服務(wù)性、可測(cè)試性、可制造性需求
■案例:確認(rèn)客戶購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)和需求的優(yōu)先次序
4.接收項(xiàng)目任務(wù)書
■項(xiàng)目目標(biāo)的SMART原則
■項(xiàng)目目標(biāo)中的確定與不確定
■案例:《產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書》
5.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
■研發(fā)組織架構(gòu)需要匹配產(chǎn)品研發(fā)管理模式:以復(fù)雜管理模式應(yīng)對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
■我們需要怎樣的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):項(xiàng)目類型對(duì)項(xiàng)目組織的要求,團(tuán)隊(duì)成員選擇的原則
■技而優(yōu)則仕:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系與區(qū)別
■不是一個(gè)人戰(zhàn)斗:系統(tǒng)工程的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作
6.項(xiàng)目開工會(huì)
■典型的項(xiàng)目開工會(huì)議程
■有效的項(xiàng)目組溝通工具
7.概念階段成功要點(diǎn)總結(jié)
三、計(jì)劃階段演練(制定業(yè)務(wù)計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃,確定總體技術(shù)路線與架構(gòu)設(shè)計(jì))
本階段的演練您將會(huì)遇到如下問題,并力求探索最佳策略:
■選擇技術(shù)路線的分歧,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
■忽然發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺乏潛力,是否繼續(xù)進(jìn)行下去;
■計(jì)劃不如變化快,為何還要做計(jì)劃;
本階段項(xiàng)目管理優(yōu)秀實(shí)踐精講:
1.項(xiàng)目計(jì)劃階段的主要活動(dòng)
2.活動(dòng)定義和活動(dòng)排序
■活動(dòng)定義和排序的交付件(WBS)、容易忽略的活動(dòng)舉例
■產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(PBS)與過程結(jié)構(gòu)分解(PBS)
■案例:《研發(fā)項(xiàng)目WBS模板》
3.工期估計(jì)的主要方法
■估計(jì)和計(jì)劃是一回事嗎
■估計(jì)的層次、對(duì)象,規(guī)模、工作量、工期進(jìn)度的關(guān)系
■估計(jì)方法(推測(cè)法、類比/比較、專家法、三點(diǎn)法)
■綜合運(yùn)用各種方法
■案例:IBM在估計(jì)方面的通常做法
■鐘型曲線:估計(jì)的時(shí)機(jī)(時(shí)間點(diǎn)、初始估計(jì)、重估計(jì))
■估計(jì)工作的要點(diǎn)
4.進(jìn)度計(jì)劃的制定
■進(jìn)度計(jì)劃制定方法之一:關(guān)鍵路徑法
■案例:用關(guān)鍵路徑法制定進(jìn)度計(jì)劃
■漂移量/松弛時(shí)間/時(shí)差的計(jì)算
■時(shí)間上的關(guān)鍵路徑、技術(shù)上的關(guān)鍵路徑,資源調(diào)配的原則和方法
■進(jìn)度計(jì)劃制定方法之二:快速跟蹤法
■進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
5.制定全要素項(xiàng)目計(jì)劃
■為何僅僅有進(jìn)度計(jì)劃是不夠的
■項(xiàng)目計(jì)劃、資源計(jì)劃對(duì)開發(fā)進(jìn)度影響
■案例:《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃》
6.如何向公司高層/客戶爭(zhēng)取合適的項(xiàng)目資源和開發(fā)時(shí)間
7.產(chǎn)品需求確定與總體設(shè)計(jì)
■認(rèn)識(shí)產(chǎn)品包的概念
■外部需求、內(nèi)部需求、DFX需求
■案例:《產(chǎn)品需求規(guī)格書》、《產(chǎn)品特性開發(fā)/修改說明》、《可服務(wù)性需求規(guī)范》
8.保證產(chǎn)品的市場(chǎng)成功:產(chǎn)品業(yè)務(wù)計(jì)劃
■回顧《項(xiàng)目任務(wù)書》
■案例:《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計(jì)劃書》
■產(chǎn)品業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定、優(yōu)化、更新與執(zhí)行
■決定產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的方向:業(yè)務(wù)決策評(píng)審
9.計(jì)劃階段成功要點(diǎn)總結(jié)
四、開發(fā)階段演練(進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā),關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè),控制項(xiàng)目進(jìn)度,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),)
本階段的演練您將會(huì)遇到如下問題,并力求探索最佳策略:
■產(chǎn)品需求出現(xiàn)變更,并伴隨其他意外發(fā)生;
■項(xiàng)目組內(nèi)部出現(xiàn)不和諧現(xiàn)象;
■工作產(chǎn)品質(zhì)量不高,評(píng)審效果不理想;
本階段項(xiàng)目管理優(yōu)秀實(shí)踐精講:
1.開發(fā)階段主要活動(dòng)
2.研發(fā)項(xiàng)目需要監(jiān)控哪些指標(biāo)和狀態(tài)
3.項(xiàng)目監(jiān)控的主要手段
■設(shè)置里程碑,跟蹤計(jì)劃執(zhí)行
■進(jìn)度跟蹤:任務(wù)分派與反饋、工作日志
■案例:《項(xiàng)目報(bào)告模板》
■項(xiàng)目會(huì)議:項(xiàng)目會(huì)議類別、頻度、與會(huì)人
■階段決策:產(chǎn)品開發(fā)中的決策評(píng)審(DCP)
4.項(xiàng)目度量
■度量數(shù)據(jù)的收集、保存與管理
■項(xiàng)目級(jí)度量分析及其分析工具
■案例:如何進(jìn)行缺陷度量與分析
■如何建立和管理過程資產(chǎn)庫(PAL)
5.風(fēng)險(xiǎn)管理
■與風(fēng)險(xiǎn)相伴:親歷某大型產(chǎn)品的研發(fā)
■識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的主要方法
■案例:《風(fēng)險(xiǎn)和問題提問單》
■風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)影響、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
■風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃與策略
■案例分析:某IT項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)與部署
6.研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
■研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)與管理難點(diǎn)
■高效團(tuán)隊(duì)的特征:從不同角度評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)狀態(tài)
■塑造高效研發(fā)團(tuán)隊(duì):不同階段團(tuán)隊(duì)管理的特點(diǎn)與管理要點(diǎn)
7.開發(fā)階段成功要點(diǎn)總結(jié)
五、驗(yàn)證階段演練(對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面測(cè)試,并驗(yàn)證制造系統(tǒng)的成熟度)
本階段的演練您將會(huì)遇到如下問題,并力求探索最佳策略:
■競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)發(fā)布了相似產(chǎn)品;
■測(cè)試中發(fā)現(xiàn)大量問題,測(cè)試團(tuán)隊(duì)與研發(fā)團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)執(zhí)不下;
■產(chǎn)品易用性方面有所欠缺;
本階段項(xiàng)目管理優(yōu)秀實(shí)踐精講:
1.驗(yàn)證階段主要活動(dòng)
2.什么是質(zhì)量?質(zhì)量管理中常見的誤區(qū)
3.為什么需要綜合運(yùn)用各種質(zhì)量控制手段
4.技術(shù)評(píng)審
■技術(shù)評(píng)審點(diǎn)的設(shè)置、角色與職責(zé)、操作過程
■案例:《技術(shù)評(píng)審要素表》
■技術(shù)評(píng)審中的典型問題與解決之道
■技術(shù)評(píng)審專家管理制度
5.產(chǎn)品測(cè)試
■“值得信賴”的系統(tǒng)測(cè)試
■案例:《產(chǎn)品測(cè)試與驗(yàn)證計(jì)劃》
■調(diào)試與測(cè)試的區(qū)別
■如何確定測(cè)試完成的標(biāo)準(zhǔn)
■如何利用有限資源和時(shí)間,