此處講刷卡所用的卡，一般是指非接觸式ID卡，造價(jià)比較低，在會(huì)議入口，放置立柜式簽到機(jī)（也可以是桌面式的），參會(huì)人員入場時(shí)，只需要象坐公交車刷卡一樣，輕輕接觸或比較近的接觸讀卡器，就可以進(jìn)行會(huì)議簽到，同時(shí)簽到機(jī)屏幕顯示相關(guān)人員信息。如下圖所示：

1、制卡成本比較低。

2、會(huì)議簽到速度比較快，一般不會(huì)太擁堵。

3、現(xiàn)場也比較顯得體面，能夠顯示出會(huì)議的檔次。

4、租賃使用時(shí)，設(shè)備可以開始擺在會(huì)場門口作為會(huì)議簽到，待會(huì)議簽到結(jié)束后，就可以挪到餐廳門口，作為自助餐的就餐刷卡。

對于有些會(huì)議，如果主辦單位提供食宿的，可以讓參會(huì)人員在入住賓館的時(shí)候進(jìn)行注冊簽到，因?yàn)閬淼娜藛T一般不那么集中，這時(shí)候可以現(xiàn)場制卡發(fā)卡的。而在正式會(huì)議或餐廳門口，就可以直接刷卡了。