記次消費:即為每餐固定消費金額,按照打卡的次數進行核算消費金額。此消費模式只須使用ID感應卡(IC卡也可),就可以實現此功能,消費機通過軟件可以限制員工每餐在同一臺消費機只能刷卡一次,如果使用華躍實時消費系統可以限制每餐在多臺機其中只能消費一次。并且能夠做到固定人員固定在哪一臺消費機上消費。更多功能例如防止食堂承包商和員工舞弊等行為,或是監控打卡系統可以避免員工借卡就餐等等。
記金額消費:即為不固定金額消費,像超市購物一樣,購買多少金額的菜相應就扣取多少金額,此模式消費通常使用IC感應卡,實現此功能。使用寫卡器把需要沖值的金額寫入到IC感應卡中,消費完畢應繼續充值,此操作只需人事或財務部門就可操作,簡單方便。此模式也可以使用ID感應卡實現此功能,那么必須使用華躍實時消費系統,此系統與就餐機實時通訊,把員工的金額充值到系統中,如消費完畢,需繼續充值等等。
通過通訊卡接收消費數據到服務器上,餐飲系統會對每個員工的消費情況進行分析,打印出匯總和明細報表,部門匯總報表等等,可區分每餐的匯總。
可實現報餐的功能,報餐的管理可以精確的統計每天每餐的用餐人數,防止做多做少而浪費糧食(比如可以由員工自行決定哪天哪餐要吃,哪餐不吃,分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五個餐次,也可以由員工決定消餐,如果在前一天不想吃或者要出差、請假等,則可以進行消餐)。如果使用華躍智能消費系統,報餐功能可以讓員工選擇多種套餐報餐,例如貴公司每餐有多種套餐,那么員工在報餐的時候可以在同一餐中選擇其中一種套餐。就餐時就餐機會提示相應餐別的語音,此種方式更體現了貴公司的人性化管理。
員工憑授權的感應卡用餐,餐飲機可脫機使用也可連接服務器進行實時消費。用ID卡或IC卡,首先進行報餐,電腦自動統計出報餐人數,以及報餐的食堂和餐別等等,如果報餐有誤,在規定時間內員工可自己進行銷餐。消費時常用兩種售飯模式,分別為計次數和計金額兩種,管理員可對感應卡通過充值器或是軟件自行充值,當消費時餐飲機記下員工打卡時間和次數或是金額。經過軟件分析,統計出每位用餐次數或是每餐的用餐金額,再計算出每位用餐者一個月消費的金額。每一臺機可存儲四萬多條。實時消費存儲數據無限大。
(1)售飯速度快。系統采用非接觸感應式IC卡收費,比用飯菜票可以節省2/3的時間,免去了員工排隊之苦,增長了員工的休息時間,提高工作效率;
(2)系統安全可靠。芯片固化在感應卡內,由廠商授權的編號固化在芯片里面,另外經過授權軟件三重加密后,即使專業人士也難以破解,因此杜絕了假卡、假票、非法充值等人為作弊對公司食堂造成的經濟損失;
(3)系統性能穩定,設備使用壽命長。因為操作無需接觸、無令人頭痛的觸點磨損、接觸不良等機械故障;
(4)操作簡便、靈活且衛生,實現無紙化售飯;
食堂就餐收費管理現代化、科學化,后臺管理軟件功能強大,將數據經過處理后能迅速生成各種消費報表,既可以通過電腦查詢,也可將其打印出來;
本系統主要由電子感應卡、消費機、充值發卡器、通訊轉換器、食堂消費管理軟件和食堂管理計算機等部分組成。本系統使用的消費機有2種聯網方式,包括RS-485工業總線式和直接連接到局域網使用TCP/IP協議。
食堂管理計算機主要用于電子卡授權、電子卡充值、食堂消費參數管理、消費情況查詢處理、打印報表等,食堂管理計算機數據主要來源于數據服務器。消費機與食堂管理計算機之間是通過通訊轉換器(RS485/232)連接。一個通訊轉換器可接多個消費機,消費機之間是采用并聯的方式。通過通訊源轉換器連接,消費機與計算機之間的距離可達到1200米。通訊線采用四芯屏蔽雙絞線,接頭兩端處的屏蔽層連接入地,平蔽外界干擾源。