《HYHR2009人力資源管理系統》驗廠系統解決方案
為了順利通過客戶驗廠，能通過SA-8000的認證等等,許多公司是想盡了辦法。從最原始的手工做考勤,到紙式打卡鐘考勤。員工的人數較少的還可以,如果有幾百人的公司,用紙式卡鐘做就比較吃力了。首先把員工的考勤做好,然后根據出勤數據,再安排人去不停打卡,但人工做,還是有誤差,而且要幾個人去做,費時費力。在現在這個階段,最好的解決辦法是用軟件解決,無論是計時,還是計件,都可以用系統按計時來解決考勤問題,速度快,準確無誤,這種優勢是其它途經所無法比擬的,也徹底把驗廠文員解放出來。本軟件可以適應各種驗廠類型的客戶驗廠。阿迪達斯驗廠、沃爾瑪驗廠、瑪莎驗廠、迪斯尼驗廠、coc驗廠、sears 驗廠、bv驗廠、耐克驗廠、SA 8000驗廠、阿迪達斯驗廠、Walt-Mart驗廠、HotePote驗廠、Cosco驗廠、CSCC驗廠等等。
系統優勢：使用先進的開發技術使系統擁有友好的操作界面和各種高效處理及維護數據的工具，能在十幾分鐘內，產生三千人的員工一個月的考勤數據，生成的數據是無規律的，可以達到以假亂真的程度，加班時間可以任意設定在任意一天或任意一個部門，并可以設定加班時間的長短，從而極大地提高了用戶的工作效率。并可以把生成的考勤數據計算出的工資數據和員工的實發工資一樣，為順利通過驗廠提供了有力的保證。
1．童工、沒成年工系統智能提示，不讓參加驗廠。
2．周六周日入職員工系統提示修改入職日期。
3．系統提前一個月智能提示合同到期要續簽合同。
4．系統智能提示身份證到期。
5．產生慮帳考勤數據（上班天數、正班時數、平常加班時數、雙休加班時數、法定加班時數）有三種方式：
順推方式:l系統根據設定的規則，隨機生成規范的出勤數據，加班可用加班設置系統根據客戶或政府的要求生成加班時數。
反推方式:根據每個月的真實工資反推慮帳l考勤數據，上班天數和加班時數控制在法定范圍內
根據真實l考勤數據產生慮帳考勤數據的上班天數、請假時數、上班時數（休息日不會產生以上數據），再根據法定加班時數自動生成加班數。
6．生成慮帳的工資，兩分鐘根據慮帳考勤自動生成
作為專業人力資源管理系統軟件公司，有著上千次陪同客戶驗廠經歷，在這里結合工廠的實際驗廠經歷，談談用華躍軟件技術改善驗廠管理的問題。
審核員來廠前，工廠需要做諸多的準備工作，象文件體系、消防安全、工廠現場改善……在此，我只談工時（考勤）、勞動報酬（工資）、童工（人事管理）數據的準備工作。
目前大多數的工廠考勤、工資數據都是 2 套帳的，即所謂的 A 、 B 帳，一套作為工廠的實際管理，另一套用于客戶驗廠。
一、考勤系統的選擇：
俗話說的好，工欲善其事 , 必先利其器！正確地選擇好一套考勤系統，對于驗廠順利的通過和管理，有很大的影響。
非接觸（射頻） IC 、 ID 卡考勤系統：
非接觸（射頻） IC 、 ID 卡考勤系統是目前最為常用的電子考勤系統，其特點是刷卡速度快，結合華躍考勤軟件，能夠批量獲得考勤數據和報表，支持考勤數據的修改，能制作出 A 、 B 等多個帳套。
工廠希望在考勤軟件管理方面實現驗廠管理及其他個性化需求，則需要對考勤軟件上做“二次開發”。華躍公司可以提供增殖開發服務。這里有一點說明，由于軟件設計架構的問題，還有供應商是不是自主研發等等，并不是所有的考勤軟件都可以進行“二次開發”，此時你需要選擇一家專業軟件開發公司。專業軟件公司會結合你的需求及他們的自身產品幫助你實現功能。
二、工廠考勤管理：
B 帳：假數據，用來驗廠的。
用途：專門用于客戶驗廠
獲得方法：
a．順推方式，系統根據設定的規則，隨機生成規范的出勤數據，加班可用加班設置系統根據客戶或政府的要求生成加班時數。
b．反推方式，根據每個月的真實工資反推慮帳考勤數據，上班天數和加班時數控制在法定范圍內
c.根據真實考勤數據產生慮帳考勤數據的上班天數、請假時數、上班時數（休息日不會產生以上數據），再根據法定加班時數自動生成加班數。
三、驗廠實戰：
經歷過驗廠的朋友們，以下幾種情況可能會比較突出：
審核員現場刷卡測試。
解決方案：華躍驗廠系統采用當天抓取實際的考勤機刷卡記錄，也可以設定這個時間，超過這個設定的時間系統會自動生成規范數據。
一個 2000 多人的工廠，竟然沒有一個人請假或遲到、早退等異常出勤記錄？
解決方案：有些考勤系統是可以實現批量自動生成考勤數據了，但是不支持異常出勤的修改。這樣，麻煩就大了。所以，華躍驗廠系統可以自定義設置產生異常的記錄的比率，系統會隨機產生考勤異常，例如遲到、早退、曠工、請假等等。
打開考勤系統時，出現“生成數據”、“批量生成”、“修改數據”……等等軟件按紐。
解決方案：如果你的系統有這樣的小問題話，那可謂是“不打自招”了。解決方法：華躍驗廠系統把這些字眼用別的名詞來代替。并且在驗廠當天也可以通過密碼切換把這些功能完全掩藏。
整個驗廠工作的管理系統性，以及其中的邏輯。
一些現象：
和審核員朋友聊天獲悉，多數沒有通過的工廠，是缺乏整個 COC 管理系統性，有自相矛盾的地方，相互不能銜接，沒有條理。比如在文件上、管理體系上、一些數據的相互關聯上等等。比如，考勤顯示，倉庫周日不加班，但是在倉庫檢查一些工作單時，卻發現有出入庫及領料單記錄。
解決方案：時間允許的情況下，結合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等規則反復梳理，在工廠內部不同角度進行預演和復查。針對上述的工作單問題，合理的方案是將平常（周一 ~ 周五或周六）、周日的工作單分開管理。
打開考勤系統后，手忙腳亂，解說起來沒有條理。
其實，審核員查看考勤軟件，實質上相當于你要給其介紹一下考勤軟件。解決方案：華躍工程師會培訓您華躍驗廠系統的工作原理（業務流程）及功能。通常來講，發卡— > 刷卡— > 考勤軟件采集數據— > 考勤信息查詢— > 考勤報表生成輸出……是考勤系統基本流程。還有 “沉著冷靜”、“胸有成竹”是一個成熟 COC 管理人員的必須具備素質。
大凡沒有通過驗廠的工廠基本上都是有“嚴重硬傷”，如果審核員象偵探那般深究起來，我敢說沒有一個工廠是可以通過的。有個審核員朋友告訴我：（ 1 ）干掉一家工廠，對他們來講也是一種損失。（ 2 ）在公眾面前，我們在形式上必須保持一致。
解決方案：對于工廠難以履行的社會責任問題，本人以為是中國現今的“國情”，國家和企業尚未具有必須施行必須履行的能力。這一點大家都心知肚明，但是為什么要驗廠呢？大公司或品牌上要的是形象和面子。我們不一定依照驗廠標準真干，但是起碼形式上要象樣，雖然你覺得是個“游戲”，但是，我建議您必須認真地玩好這個游戲。我有不少客戶曾經走過彎路。
四、工資管理 ：
B 帳：假的工資數據，應對驗廠
用途：專門用于客戶驗廠
獲得方法：
對于工資的審查，以下幾點是關鍵：
（ 1 ）標準： 要清楚當地最低工資標準，以及工資的計算公式；
（ 2 ）工資的核算邏輯：工資的核算必須要和人事、當月出勤記錄保持邏輯上的銜接，如：工時、各種加班、異常出勤（是否有全勤獎）等等問題；
（ 3 ）關于計件工資和計時工資的問題：有不少服裝加工工廠，他們在管理上通過計件，系統上采用計時。此過程在系統上需要一個計件與計時的換算工作；
（ 4 ）最低工時補給；
（ 5 ）員工訪談。事先工資條打印。