貨物進出口業務流程簡介
什么是進出口業務：
國際貿易亦稱“世界貿易”，泛指國際間的商品和勞務（或貨物、知識和服務）的交換。它由各國（地區）的對外貿易構成，是世界各國對外貿易的總和。
對外貿易（簡稱“外貿”），亦稱“國外貿易”或“進出口貿易”，是指一個國家（地區）同另一個國家（地區）之間的商品和勞務的交換。從國際范圍來看這種貨物和服務的交換活動就稱為國際貿易或世界貿易，這種貿易由出口和進口兩個部分組成。對運進商品和勞務的國家（地區）來說，就是進口；對運出商品或勞務的國家（地區）來說，就是出口。
因此，相對于中國來說：外貿行業是指專門從事進出口貿易的特定企業群體。
★外貿業務的特殊性
外貿業務較之普遍的商貿業務其最大的不同就是，它涉及到眾多的單位和相關業務，涉及到多個國家的語言和不同的商貿規定和運作方法。因而單證、票據、文件繁多，處理過程較為繁雜。這就構成了國際商貿處理實務上的特殊性。
★ 外貿實務過程獨特
單證票據和文件繁多、涉及到的單位廣泛是國際貿易實務操作過程的主要特點。在傳統手工填報、直接去報送辦理或通過郵局寄送辦理的情況下，沒有二三個月的時間是很難完成一個商貿過程的。這還不包括各個環節的途中“卡殼”和拖延。如果發生這種情況，則后續一系列的時程安排將會打亂，又要再重新聯系并商定后續事宜。這樣一來時間將會拖得更長。
★ 單證規范化
由于國際貿易涉及到不同的國家，于是各國的語言、商貿規定、進出口管理程序、關稅制度和法律規定等等方面的差別又形成了國際貿易業務過程的另一大特點（也是難點）。對于一個國際貿易的實務操作過程來說，這些特點均會體現在其貿易過程的各種單證上（包括：單據、票據、文件等）。因此，各國的商業機構、金融機構、管理機構和經貿雙方都要認同貿易過程中的各種單證。
進出口業務流程：
國際貿易程序是一個十分復雜的商務過程。僅以出口貿易過程為例，即可分為四個不同階段。第一階段交易前的準備工作。主要有：出口計劃的編制，按計劃進行收購或調撥出口貨源，并采取各種方式和通過各種渠道對國際市場和客戶進行研究，選擇適當的市場和客戶；制訂出口營銷方案、宣傳等工作。第二階段為出口交易洽談。就是通過函電或談判洽商每筆出口也的具體事宜。一般要經過詢價、發價、還價和接受四個環節。第三階段為簽定合同。按中國政府規定，若企業沒有直接進出口權的話，交易必須找到一個進出口商作為中間商來進行。第四階段為履行合同。此階段將涉及備貨、領證、排載、報關、報檢、裝船、投保、議付、結匯、退稅、索賠等環節。整個經貿活動中的信息流將受到貿易主管部門、生產部門、運輸、海關、商檢、銀行、、外匯管理、保險和貿促會等多個職能機構的監控。
