（1）目的港：名稱須明確具體，并與信用證描述一致，如有同名港時，須在港口名稱后注明國家，地區或州，城市。如信用證規定目的港為選擇港（OPTIONALPORTS），則應是同一航線上的，同一航次掛靠的基本港。

　　（2）運輸編號，即委托書的編號。

　　每個具有進出口權的托運人都有一個托運代號（通常也是商業發票號），以便查核和財務結算。

　　（3）貨物名稱應根據貨物的實際名稱，用中英文兩種文字填寫，更重要的是要與信用證所列貨名相符。

　　（4）標記及號碼，又稱嘜頭（SHIPPINGMARK），是為了便于識別貨物，防止錯發貨，通常由型號，圖形貨收貨單位簡稱，目的港，件數或批號等組成。

　?。?span lang="EN-US">5）重量尺碼。重量的單位為公斤，尺碼為立方米；（6）托盤貨要分別注明盤的重量，尺碼和貨物本身的重量，尺碼，對超長，超重，超高貨物，應提供每一件貨物的詳細的體積（長，寬，高）以及每一件的重量，以便貨運公司計算貨物積載因素，安排特殊的裝貨設備。

　?。?span lang="EN-US">7）運費付款方式。一般有運費預付（FREIGHTPREPAID）和運費到付（FREIGHTCOLLECT）。有的轉運貨物，一程運輸費預付，二程運費到付，要分別注明。

　?。?span lang="EN-US">8）可否轉船，分批，以及裝期，效期等均應按信用證或合同要求一一注明。

　?。?span lang="EN-US">9）通知人，收貨人，按需要決定是否填。

　　（10）有關的運輸條款，訂艙，配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明。