佛山市華躍計算機系統有限公司(華躍科技),成立于2004年,位于佛山市順德區。華躍科技公司是國內專業從事數字化、網絡化、智能化、電子化計算機系統軟件開發與經營的高新科技公司。公司自成立以來不斷創下行業奇跡,廣為業界所推崇,在人力資源管理系統、薪資系統、計件系統、考勤系統、績效考核系統、驗廠系統、餐飲系統、門禁系統、電子保安系統、自助查詢系統、OA系統、進銷存系統等領域一直處于行業領先地位。公司分為軟件開發部(可以根據客戶實際需要進行軟件功能開發)、售后服務部、業務部等部門。自成立以來,我公司一直秉著“品質第一,服務至上”的經營理念。我們沒有一家因無法滿足其需求而放棄合作的客戶,也沒有一家客戶對我們的服務不滿意。我們已逐漸在這個領域開創出了一片新空間!
華躍科技秉承“致力為客戶提供最優質、最高效的專業服務”的經營理念和在技術、服務方面的強大優勢,同時憑借華躍長期優質服務于各行業企業的豐富經驗,相信與華躍的合作將是一個理想的選擇!
(四)、工資管理
B 帳:假的工資數據,應對驗廠
用途:專門用于客戶驗廠
獲得方法:
對于工資的審查,以下幾點是關鍵:
( 1 )標準:要清楚當地最低工資標準,以及工資的計算公式;
( 2 )工資的核算邏輯:工資的核算必須要和人事、當月出勤記錄保持邏輯上的銜接,如:工時、各種加班、異常出勤(是否有全勤獎)等等問題;
( 3 )關于計件工資和計時工資的問題:有不少服裝加工工廠,他們在管理上通過計件,系統上采用計時。此過程在系統上需要一個計件與計時的換算工作;
( 4 )最低工時補給;
( 5 )員工訪談。事先工資條打印。
核員來廠前,工廠需要做諸多的準備工作,象文件體系、消防安全、工廠現場改善……在此,我只談工時(考勤)、勞動報酬(工資)、童工(人事管理)數據的準備工作。目前大多數的工廠考勤、工資數據都是2套帳的,即所謂的 A、B 帳,一套作為工廠的實際管理,另一套用于客戶驗廠。
(一)考勤系統的選擇
俗話說的好“工欲善其事,必先利其器”,正確地選擇好一套考勤系統,對于驗廠順利的通過和管理,有很大的影響。
非接觸(射頻)IC、ID卡考勤系統是目前最為常用的電子考勤系統,其特點是刷卡速度快,結合華躍考勤軟件,能夠批量獲得考勤數據和報表,支持考勤數據的修改,能制作出 A、B 等多個帳套。
工廠希望在考勤軟件管理方面實現驗廠管理及其他個性化需求,則需要對考勤軟件上做“二次開發”。華躍公司可以提供增殖開發服務。這里有一點說明,由于軟件設計架構的問題,還有供應商是不是自主研發等等,并不是所有的考勤軟件都可以進行“二次開發”,此時你需要選擇一家專業軟件開發公司。專業軟件公司會結合你的需求及他們的自身產品幫助你實現功能。
(二)、工廠考勤管理
B 帳:假數據,用來驗廠的。
用途:專門用于客戶驗廠
獲得方法:
a.順推方式,系統根據設定的規則,隨機生成規范的出勤數據,加班可用加班設置系統根據客戶或政府的要求生成加班時數。
b.反推方式,根據每個月的真實工資反推慮帳考勤數據,上班天數和加班時數控制在法定范圍內
c.根據真實考勤數據產生慮帳考勤數據的上班天數、請假時數、上班時數(休息日不會產生以上數據),再根據法定加班時數自動生成加班數。
(三)、驗廠實戰
經歷過驗廠的朋友們,以下幾種情況可能會比較突出:
審核員現場刷卡測試。
解決方案:華躍驗廠系統采用當天抓取實際的考勤機刷卡記錄,也可以設定這個時間,超過這個設定的時間系統會自動生成規范數據。
一個 2000 多人的工廠,竟然沒有一個人請假或遲到、早退等異常出勤記錄?
解決方案:有些考勤系統是可以實現批量自動生成考勤數據了,但是不支持異常出勤的修改。這樣,麻煩就大了。所以,華躍驗廠系統可以自定義設置產生異常的記錄的比率,系統會隨機產生考勤異常,例如遲到、早退、曠工、請假等等。
打開考勤系統時,出現“生成數據”、“批量生成”、“修改數據”……等等軟件按紐。
解決方案:如果你的系統有這樣的小問題話,那可謂是“不打自招”了。解決方法:華躍驗廠系統把這些字眼用別的名詞來代替。并且在驗廠當天也可以通過密碼切換把這些功能完全掩藏。
整個驗廠工作的管理系統性,以及其中的邏輯。
一些現象: