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近幾年來很多公司都會在年底舉辦年會和各種會議活動，對企業一年的發展做一個回顧和總結。所以年會等重要會議活動的作用不僅僅是為了幾個小時的展示和播放，更多的是成為公司企業文化對外宣傳的最珍貴的素材！
在拍攝前，拍攝單位要提前讓企業做好拍攝前的準備。首先要明確工作內容。如果你是以職業攝影師身份去拍攝會議，你和客戶都應該簽一份協議，確定提交圖片的方式、版權所屬，以及劃清你作為攝影師的責任。還要帶上大光圈鏡頭。在會議現場，沒有什么是確定的，除了糟糕的光線。帶上閃光燈，不過大多數時候用不到。天花板太高，閃光燈直射效果又太差，而且還容易影響發言者和觀眾。
拍攝合影時，三腳架非常有用，但也不是必需的，獨腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車里，輕裝上陣，因為長時間工作下來，太多的器材會成為累贅。要了解日程安排，提前做好拍攝的準備。提前到場對環境的熟悉對你游刃有余的拍攝有很大的幫助，也可以緩解一下自己緊張的心情。有時會議會根據不同的需要，拍攝不同角度的照片，所以，作為專業的會議攝影師一定要多角度拍攝，不要拘泥于一個角度。盡量讓每一張照片看起來都充滿內容