為什么需要郵件歸檔？

電子郵件的信息每天都在迅速的增長，大量的郵件附件占據(jù)了客戶端和服務(wù)器端的存儲空間，許多郵件數(shù)據(jù)在應(yīng)用中無法長時間保存，歷史郵件不得不大量被刪除？ 電腦重裝或硬盤損壞丟失的郵件數(shù)據(jù)無法找回？ 網(wǎng)絡(luò)管理員經(jīng)常接到郵件客戶端用戶要求尋找歷史郵件，但卻經(jīng)常無處下手尋找？ 網(wǎng)絡(luò)管理員如何快速的恢復(fù)客戶端的郵件數(shù)據(jù)，滿足用戶對歷史郵件數(shù)據(jù)的需求？ 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何根據(jù)業(yè)務(wù)的管理需要查閱公司相關(guān)的歷史郵件數(shù)據(jù)? 信息安全和企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)趨向于要求企業(yè)存儲電子郵件的原始?xì)v史數(shù)據(jù)，如何能長時間有效保存和恢復(fù)郵件數(shù)據(jù)？

產(chǎn)品優(yōu)勢：

歷史郵件轉(zhuǎn)置服務(wù) 去重復(fù)性、整合效率佳 支援內(nèi)部信郵件備份架構(gòu) 遵循法規(guī) 落實(shí)Email ILM的最佳利器 落實(shí)備份策略管理 有效運(yùn)用儲存資源 多元化Email儲存資源管理 有效分散風(fēng)險(xiǎn) 符合組織規(guī)范 迅速檢索并回復(fù)郵件 完整稽核機(jī)制 有效嚇阻機(jī)密郵件外泄 搭載新一代高速搜尋引擎 迅速精準(zhǔn)調(diào)閱郵件

標(biāo)準(zhǔn)功能說明：

郵件記錄及檢索

記錄公司所有收發(fā)的電子郵件，并提供條件查詢、分類查詢以及全文檢索等功能，協(xié)助管理員更深入了解公司電子郵件的流量、或郵件使用狀況。查詢結(jié)果將提供詳細(xì)郵件記錄列表、統(tǒng)計(jì)模式報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)圖表。

稽核管理

可遵循法規(guī)或管理策略進(jìn)行Email內(nèi)容稽核的監(jiān)控設(shè)置，可調(diào)整設(shè)置條件或優(yōu)先順序，利于企業(yè)管理策略的實(shí)施與調(diào)整效率。也提供條件導(dǎo)出、導(dǎo)入，協(xié)助企業(yè)快速復(fù)制到其他經(jīng)營據(jù)點(diǎn)，針對符合條件的郵件可立即通知稽核人員進(jìn)行稽核。

郵件歸檔

除提供郵件內(nèi)容索引、郵件本體(含附件)、系統(tǒng)設(shè)置文件以及數(shù)據(jù)庫文件每日備份功能，并提供彈性化郵件歸檔策略，支援完整線上、近線以及離線郵件調(diào)閱機(jī)制。 提供郵件生命週期管理機(jī)制設(shè)置以及郵件保存期限以符合法規(guī)遵循，有效提高儲存空間使用效率，降低投資成本。

郵件還原

用戶若發(fā)生郵件資料毀損，可通過分類查詢或個人化安全郵件服務(wù)，能將郵件記錄及內(nèi)容進(jìn)行還原寄送。

帳號管理

可依管理策略提供主管帳號并給予部份權(quán)限，進(jìn)行其所管轄群組的郵件管理。能依群組內(nèi)成員的管理需要，進(jìn)行個人化功能開關(guān)的權(quán)限設(shè)置。

統(tǒng)計(jì)報(bào)告

包含郵件使用排名統(tǒng)計(jì)(依整體、群組、個人)、流量分析等多類圖形化統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

系統(tǒng)設(shè)置

供系統(tǒng)記錄、使用記錄..以檢視系統(tǒng)狀態(tài)，并可進(jìn)行郵件復(fù)制設(shè)置、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置、環(huán)境設(shè)置..等相關(guān)設(shè)置。

標(biāo)準(zhǔn)LDAP帳號整合

可整合標(biāo)準(zhǔn)LDAP服務(wù)器，自動同步Email群組帳號資料以及分權(quán)管理帳號，并支援AD階層式群組架構(gòu)，以進(jìn)行分群管理的效益。