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新鄉慶典公司為您介紹召開慶典時需要提前進行的準備工作有：慶典策劃、設計慶典活動程序、落實致辭人和剪彩、編寫宣傳材料和新聞通訊材料、慶典活動的接待工作等。新鄉慶典公司的慶典策劃就是確定來賓及發放請柬；那么來賓組成都包括政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等，總之，來賓要具有一定的代表性。那發放請柬要求就是請柬必須提前7—10天發放，其中重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意，新鄉慶典頭晚再進行電話聯系。設計慶典活動程序一定要提前設計好。那么一般的程序就是：主持人宣布開典、介紹來賓、由組織的重要領導或來賓代表講話、安排參觀活動、安排座談或宴會、邀請重要來賓留言或提字等。落實致辭人和剪彩人一定要慎重。一般致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士。選擇好致辭人和剪彩人后一定要應征得其本人的同意。準備工作做好后就要開始編寫宣傳材料和新聞通訊材料。新鄉慶典會列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。新鄉慶典在慶典活動中比較重要的還有接待工作、設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務、對重要來賓，要由組織領導親自接待、他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

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2013-08-29