一、概述：
    信息化時代的今天，企業經營和管理趨于信息化和網絡化，加上國內國際企業的快速發展、集團化的步伐加快，預示著傳統的會議室預定管理需要改變。智能會議室管理系統可以幫助企業規范化電子化管理會議室資源，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間，使企業的管理水平上一個臺階。網上預定會議室既環保又方便快捷, 員工可在網上查看預定的情況，讓你無論何時何地都可輕松實現。郵件通知預定會議室或取消預定，讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會議室的空閑/占用時段，使會議組織者對會議室資源的情況了如指掌，遠離沖突。系統提供優秀的開發接口，方便與企業現有的OA協同系統、門禁系統或其它信息系統進行無縫地結合，使企業的信息資源得到統一、充分的展示。
    智能會議室管理系統是如何來幫助管理者來解決實際工作中存在的問題或達到合理高效的使用目的。具體請看下圖:  

二、系統規劃設計思路：
    通常而言，系統根據場所不同可分為兩個部分——公共部分和會議室部分。
    門廳、電梯廳、前臺、接待室等均屬于公共部分，是人員流通的主要位置，可設計大屏幕電視機，用以顯示通知、公告、介紹、歡慶等等公共信息，實現信息告知和形象展示的目的。  

三、系統功能特點：
1、采用TCP/IP協議的計算機網絡；局域網、廣域網和無線局域網、 ADSL/ISDN等。這樣的網絡可以讓用戶隨心所欲的將播放器放到網 絡可及的任何角落。
2、網絡自修復：當網絡中斷或無法連接時系統網絡修復功能始終處于待命狀態，可保證在網絡接通的狀態下繼續任務。
3、系統采用B/S架構，支持多用戶管理方式，用戶可自由編輯節目模版，完全自定義操作。 
4、支持監視播放器播出內容、設備狀態，并可實現對播放器的便捷控制，包括停止、播放、休眠、喚醒、重啟、關機、刷新、修改音量等功能。 
5、支持多種視音頻編碼標準和圖文格式。如： MPEG3/4、 WMV 、WMA、Real 、Flash、JPEG、BMP、GIF、TIFF、Word、Excel、PDF、PPT、TXT、HTML、XML等。
6、支持多種播出方式，立即播放、定時播放、循環播放、多個播出單的順序播出、播出單插播、緊急字幕插播等方式，支持節目預約功能。 
7、自定義視頻、圖片的位置、大小、播放次數、還可以設定字幕的字體、字號、顏色、滾動速度、透明度等信息。
8、包含傳輸管理模塊，支持對播放器節目下發進行管理，并支持立即傳輸與定時傳輸的分發方式，支持查看每個播放器傳輸列表與節目列表，支持自動重傳和斷點續傳。 
9、包含設備管理模塊，支持對播放器的集中管理，支持設置每臺播放器的屬性和配置參數，支持對播放器參數進行批量設置，支持播放器的分組管理。
10、用戶權限管理，允許為每個用戶分配不同功能模塊的管理權限，允許為不同用戶分配不同的播放器，不同的節目和播放列表。
11、系統日志，支持查詢播出單應用記錄、播放器播出記錄、節目傳輸記錄、用戶登錄操作記錄等信息。 
12、對于外部數據庫系統的接入，如網站、綜合數據業務系統等， 可進行業務接口二次開發。