參加展會涉及一系列的工作，想要做好參展的有關事務，有必要成立一個參展工作小組來負責展會前期的準備、展會現場實施、以及展會后的跟蹤評估等工作。

       當企業決定報名參展后，就必須馬上選定有利的展位，做好參展費用預算，同時擬定一份詳細的參展方案，并圍繞方案仔細認真地完成各項工作http://www.yiboexpo.com上海會展服務。

       首先是相關參加展會的信息的發布，要有針對性地邀約目標客戶來參加展會的洽談。同時，準備好必要的資料，主要包括企業畫冊、銷售管理手冊、產品手冊、名片。企業可將這些資料綜合在一起，制作成多媒體光盤，以作招商現場演示用。

       其次，要設計、制定好展位布置方案。為了取得好的展示效果，重點突出企業形象，這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創意，還要注重展位的裝修特點及應用材料方面的考究。例如：色彩搭配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等方面，都有著與一般生活環境截然不同的特殊要求，才能極大地引起參觀商、目標客戶的廣泛注意，并加深其觀后印象。

       在設計與包裝展品方面，要向參觀商、目標客戶展示展品，這是參展活動中的一項重要環節。事實證明，鮮明的包裝、醒目的擺設、運用聲、光、電的效果，再配合圖片、影象和精練的文字說明，并進行現場展品演示等活動，定能使展品的知名度迅速擴大，理想地達到展示效果。

       參展企業的宣傳資料編寫和制作應當根據不同的參展主題、參展目的，須要制定不同的參展口號，編寫不同的宣傳資料，而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹http://www.58expo.com上海會展公司。

       另外，還應當重視參展工作人員的培訓。參展工作人員的言行，無疑是企業形象、企業文化的最具代表和反映。因此，必須強化對參展人員的培訓工作，包括良好儀態、禮貌用語、專業素質和職業道德等方面培訓，務求使之成為高素質、高效率、重服務的一流精英參展隊伍。