刷卡式簽到具體是指參會者進入會場時，手持事先領取的磁卡，送進電子簽到機里，簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入電腦，與會者入場完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。
此處講刷卡所用的卡，可以是普通的ID卡，造價比通道式簽到的低，（白卡指表面沒有任何印刷信息的卡），在會議入口，放置立柜式簽到機（也可以是桌面式的），參會人員入場時，只需要象坐公交車刷卡一樣，輕輕接觸或比較近的接觸讀卡器，就可以進行會議簽到，同時簽到機屏幕顯示相關人員信息。
IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案它方便了與會人員的出席簽到,會議管理人員的統計和查詢;為有效地掌握,管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案. 其可移動性強的特點更可拓展到其他領域。采用多種簽到簽到形式，如手機二維碼簽到、手機短信簽到、電子標簽簽到、電子證件簽到等等。提供詳盡的數據需求，比特電子簽到系統，能適應各種簽到需求，可根據企業要求定制各種需求。
IC卡簽到根據距離遠近分為接觸與非接觸式
接觸式智能卡，在使用中容易出現接觸不良的弊病，而且容易磨損。于是出現了非接觸式智能卡克服了以上缺點，并得以廣泛的應用。
非接觸式簽到：
會議前，系統要求給每一位參會人員發放一張身份標識感應IC卡。姓名、照片、工作單位、聯系方式等信息存入會議簽到系統內。簽到時，只需將事先準備好的IC卡在會議簽到器的感應區內出示會議，便可完成會議簽到操作，屏幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料，即可實現簽到。
應用領域：研討會、答謝會、訂貨會、培訓會、年會、高端論壇、慶功表彰會、聯誼會、酒會、宴會等各種慶典活動現場。
所需設備:
電子簽到機、磁卡（磁卡的基底是PVC材料，上面安置有可存儲信息的磁性條）、服務器、數據庫系統。
優點：
制卡成本比較低
會議簽到速度比較快，一般不會太擁堵
現場也比較顯得體面，能夠顯示出會議的檔次