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Q: 企業應在何時辦理標簽備案手續？
A:由于完成整套標簽備案手續需時15-20個工作日（已包括版面審核和符合性檢測的時間），為避免企業的貨物積壓在倉庫而產生高額的租倉費用，建議企業應在貨物出貨/到港前一個月向我司申請辦理標簽備案手續。
Q: 辦理標簽備案手續要準備哪些資料？
A: (1). 產品標簽樣張1份（中文標簽），難以提供樣張的，可提供有效照片，或掃描打印樣張。
(2). 進口食品、化妝品須提交原標簽樣張1份，難以提供樣張的，可提供有效照片，或掃描打印樣張。（所有標簽請先提供電子版本預審）
(3). 生產商或經銷商的營業執照復印件。
(4). 產品配料表中的配料添加量的說明材料。
(5). 如產品的配料為“純天然”等，或產品為“高……”、“低……”，或涉及其它榮譽證明等特征性指標的需提供原產地有效說明材料。
(6). 如標簽上標注“經ISO9001認證”或其它認證時，需提供相關證明材料
(7). 產品標簽符合性檢測報告，未做檢測的企業可送樣品至我司檢測。
(8).《標簽審核（樣品測試）申請單》原件(一式兩份)（請在下載中心下載表格）
(提交標簽電子版的同時請先將填寫好的申請單傳真至我司客服中心,原件與樣品一起寄來) 標簽審核保證函（原件）一份（請在下載中心下載表格）
注：1、所有資料均需加蓋申請單位公章 2、外文內容須有中文譯文
直接向消費者提供的進口預包裝食品經檢驗合格后，需要完成標簽備案工作，尚未獲得標簽管理系統備案號的預包裝食品均視為首次進口。
一、首次進口時，應提交的標簽備案資料包括：
1、原標簽樣張和翻譯件及其電子文檔（如產品抵達入境口岸時，已加施中文標簽且不帶有外文標簽的，可免于此項要求），如原文標簽上未完整標注產品配料成分和食品添加劑通用名稱的，需另行提供中英文對照的完整配料表；
2、中文標簽紙質樣張及說明信息（標簽的說明信息中應該包括：生產商名稱、商品品牌中文名稱、與實物的對應比例等內容）；
3、中文標簽電子樣張（用于上傳標簽系統的標簽電子樣張要求：格式必須是 jpg、或 jpeg格式；文件大小須小于500K；注明與實物的對應比例；應確保圖片中文字信息能夠被清晰辨識）,如果屬于在原標簽上加貼中文標簽的形式的，還需在電子樣張中清楚標注原文標簽上加貼位置的；
4、中文標簽中所列進口商、經銷商或代理商的工商營業執照復印件；
5、當進口預包裝食品標簽中特別強調某一內容，如獲獎、獲證、法定產區、地理標識、有機食品等內容時，應提供相應的證明材料及翻譯件；
6、標注營養成分含量的，應提供符合性證明資料及其電子文檔，證明資料以產品中營養成分的全項目檢測報告為主（如為外文原件請隨附中文翻譯件），國家質檢總局有相關規定的，即按規定執行；營養標簽相關要求按照下文第四條執行；
7、 按照法律、法規及國家有關部門規定須辦理保健食品（包括營養素補充劑）審批、新資源食品審批、益生菌的審批，以及進口無食品安***家標準食品審批的，應提供有關審批證明；
8、標簽上標注獲得的國外獎項、榮譽、認證標志等內容，應當提供經外交途徑確認的有關證明文件。外交途徑確認是指經我國駐外使領館或外國駐中國使領館確認。
9、應當隨附的其他證書或者證明文件。
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