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（1）接到客戶全真單據后，應確認貨物的商品編碼，然后查閱海關稅則。確隊進口稅率。確認貨物需要什么監管條件，如需做各種檢驗，則應在報關前向有關機構報驗。報驗所需單據：報驗申請單、正本箱單票據，合同、進口報關單兩份。
（2）換單時應催促般舶代理部門及時給海關傳艙單，如有問題應與海關艙單室取得聯系，確認艙單是否轉到海關。
（3）當海關要求開箱查驗貨物，應提前與場站取得聯系，調配機力將所查箱子調至海關的場站。（事先應現場站確認好調箱費、掏箱費。）
2．若是法檢商品應辦理驗貨手續。
如需商檢，則要在報關前，拿進口商檢申請單（帶公章）和兩份報單辦理登記手續，并在報關單上蓋商檢登記在案章以便通關。驗貨手續在最終目的地辦理。
如需動植檢，也要在報關前拿箱單票據合同報關單去代報驗機構申請報驗，在報關單上蓋放行章以便通關，驗貨手續可在通關后堆場進行。
3．海關通關放行后應去三檢大廳辦理三檢，向大廳內的代理報驗機構提供箱單、票據、合同報關單，由他們代理報驗。報驗后，可在大廳內統一窗口繳費，并在白色提貨單上蓋三檢放行章。
4．三檢手續辦理后，去港池大廳交港雜費
港雜費用結清后，港方將提貨聯退給提貨人供提貨用。
5．所有提貨手續辦妥后，可通知事先聯系好的堆場提貨。
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