出口到日本舊機器國際物流報關代理
進出口流程
攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認→排載→發放空箱→裝箱→進場→邊檢→申報→報檢→報關→配載（裝船計劃）→審提單→船東確認費用→預借購付匯聯→繳交一切費用→簽單→向貨主催款→貨主確認并支付錢款→開具商業invoice→放單/做電放/做SEAWAYBILL
（一）攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認
一、業務員攬貨，接受貨主詢價
攬貨期間應向詢價貨主問明一些類別信息，如：
1、發貨人
2、收貨人
3、通知人
4、品名（中英文）
5、目的港、中轉港
6、柜型柜量，超重柜特殊說明（如為特種柜，則需詳細的貨物尺寸，長*寬*高，毛重，體積等，有時還需要更為詳細的貨物裝柜次序，及擺放示意圖。）
各項型最大體積為：（長*寬*高）可裝體積，可裝重量
1×20‘GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
1×40‘GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40‘HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45‘GP=86CBM
（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公噸；HChighcubic高箱）
7、危險品、冷凍貨特殊說明
8、裝運期限（是否有信用證要求）
9、配載要求（出船證等）
10、貨物交運日期以及交運方式
11、運費結算方式（預付、到付金額），是否第三地付款
12、是否指定船東
13、是否有要求申請目的港N天免柜期
14、提單簽發時是MB/L還是HB/L，是否第三地簽單
二、航線主管根據業務員所述要求向船公司詢價，爭取申請更低的價格，以供貨主選擇。
（Ⅰ）若直接與船東訂艙，則應注意以下幾點：
1、該船東是否有接至貨主所述之目的港
2、是否可以接超重柜
3、是直航船還是中轉船，在哪里中轉
4、幾天可到達目的港
5、該航次掛靠什么碼頭
6、該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位
（Ⅱ）若為指定船東，在必要時（如運價更低廉）可以通過第二家貨代進行訂艙，但是除注意的幾點與船東相同外，還應在訂艙前確認以下幾個方面：
1、在出提單時，是否要改SHOPPER或其他資料
2、在貨主有要求的情況下，是否可以申請N天目的港免柜期
3、提單簽發時是MB/L還是HB/L
4、是否可以保證艙位
（以上僅適用于海運費預付FREIGHTPREPAID）
三、航線主管與船東/談妥運價，且貨主接受業務員報價后，簽署進出口貨物代理委托書S/O（訂艙單），業務員便可訂艙，至文件部門打印一份無格式的托運單，并在上面標注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話，傳真等。托運單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認。
同時，業務員填寫完整的公司業務封皮，并標注清楚各項費用的成本及費收數額，拖車公司，報關行及其電話傳真。
四、航線主管取得船東回復的訂艙確認后，在封皮上補上提單號、船名航次，交由OP操作
五、突發情況的處理方法
1、由于貨主原因要求更換到下一航次
將原先訂艙的確認回傳通知船東退載該票，并重新訂下一航次的艙位，若運價有所變動應及時告知業務員，與貨主協商。
2、貨主要求申請目的港10~14天免柜期
與船東聯系，確定可以申請到免柜期的具體天數N，并出具一份申請目的港N天免柜期的申請書（加蓋提單上SHOPPER公章），FAX給船東。再由其向目的港申請，直到確認。
3、非危說明
如若貨物品名為化學物品，但是非危險品，而船東有要求說明，則需出具非危險品說明，加蓋提單上SHOPPER公章。
4、提柜后，船東換船或貨主要求換船
憑原訂艙確認向船東退載，重新訂艙，取得新訂艙確認，并向船東出具一份套柜申請，加蓋公章。注明原資料的船名航次（MV.）、提單號（OB/L）、啟運港/目的港（POL/POD）、集裝箱號/柜型（CNTR#）需套柜至新船名航次、新提單號。
可咨詢我司進出口部相關以下負責人：
電話（Tel）：0769—22906877手機：13620005223聯系人：丁先生
FAX：0769-22908499QQ:2306468019
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東莞公司（45線）：東莞市南城區三元里財津商務大廈615-616室
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