美格無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
1）讓會(huì)議風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn)化
與會(huì)人員桌牌對號入座、與會(huì)人員簽到、會(huì)議議程安排、會(huì)議時(shí)間管理、會(huì)議流程清晰、會(huì)議圖文并茂，更加生動(dòng)化
2）讓會(huì)議資源便利化
在會(huì)議過程中，對于臨時(shí)補(bǔ)充的資料隨時(shí)可以用電子文檔視頻的形式與大家分享討論，
不用再去印發(fā)；
3）讓會(huì)議設(shè)備精簡化
軟件讓我們最大化的利用了電腦主機(jī)的應(yīng)用功能，將一些傳統(tǒng)的輔助設(shè)備進(jìn)行了削減，例如：無需使用特別定制的服務(wù)器，本系統(tǒng)可以安裝在任一臺電腦終端上，作為本系統(tǒng)的服務(wù)器及管理端。
4）讓會(huì)議更加人性化
本系統(tǒng)充分考慮會(huì)議中主持者、發(fā)言者、管理者、參會(huì)代表各方的需求，讓會(huì)議變的更加和諧有序，例如：會(huì)議服務(wù)功能、會(huì)議設(shè)備控制、會(huì)議資料共享、會(huì)議管理權(quán)限、會(huì)議時(shí)間提醒、會(huì)議過程交流平臺、會(huì)議背景設(shè)定等，充分考慮與會(huì)人員的需求。
會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)滿足實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、日常會(huì)議等功能，一套先進(jìn)、成熟、實(shí)用、性能穩(wěn)定可靠的會(huì)議系統(tǒng)由以下幾部分組成：
系統(tǒng)組成 | 功能描述 |
會(huì)議設(shè)備 集中控制 | 本軟件具有控制設(shè)備的一鍵開機(jī)、關(guān)機(jī)、一鍵重啟、對指定單臺或多臺設(shè)備進(jìn)行開關(guān)機(jī)及重啟，對用戶端軟件也具有全部或部份重啟及關(guān)閉功能 |
會(huì)議議程 事前安排 | 本系統(tǒng)軟件可以引導(dǎo)會(huì)議主持或會(huì)議秘書在會(huì)議前將會(huì)議人員相關(guān)信息、會(huì)議議程、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議中表決的事項(xiàng)、會(huì)議需要的資料按照系統(tǒng)的要求錄入到系統(tǒng)中 |
會(huì)議人員 席位安排 | 與會(huì)人員到會(huì)后，可能根據(jù)會(huì)前編排的座位進(jìn)行對號入座（會(huì)議終端的屏幕會(huì)前設(shè)備好，就會(huì)顯示出來，充當(dāng)了電子桌牌功能） |
會(huì)議文件 共享批注 | 可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存 |
會(huì)議過程 相關(guān)管理 | 本會(huì)議系統(tǒng)可以讓會(huì)議議題明確有條理性，會(huì)議各議題對應(yīng)共享資料位置清晰，管理端可以用通知的形式提醒各議題所用的時(shí)間或結(jié)束時(shí)間 |
會(huì)議各項(xiàng) 服務(wù)呼叫 | 參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請求服務(wù)，例如：筆、紙、茶、計(jì)算器、礦泉水等服務(wù) |
會(huì)議討論 事項(xiàng)表決 | 在會(huì)議中，對會(huì)議表決事項(xiàng)進(jìn)行表決，表決完畢后馬上可以顯示表決結(jié)果 |
