頒發植物檢疫證書是為了說明植物、植物產品或其它限定物貨物達到規定的植物檢疫輸入要求并與有關證書樣本的證明聲明相一致。頒發植物檢疫證書應當僅僅為了這個目的。
   證書樣本提供了制定官方植物檢疫證書時應當采用的標準措辭和格式。這是確保文件的有效性所必需的，即這些文件容易識別并報告了必要信息。
   輸入國應僅對限定物要求植物檢疫證書。這些限定物包括植物、鱗莖和塊莖、或用于繁殖的種子、水果和蔬菜、切花和枝條、谷物和生長介質等商品。植物檢疫證書還可以用于已經加工、但其性質或加工性質有可能造成限定有害生物傳入的某些植物產品（例如木材、棉花）。在技術上合理地證明需要植物檢疫措施的其它限定物（例如空集裝箱、車輛和生物體）可能也需要植物檢疫證書。
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