無錫社保代繳公司、代辦無錫社保、無錫五險一金代繳公司
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企業有用工風險嗎?企業該如何防范這些風險?
考勤表、工資單都是通過OA系統完成的,從不讓員工簽字確認。這樣做有問題嗎?
答:這樣做是有一定風險存在的。可能會導致薪資結構不明確,員工工作時間無法確認。
《勞動人事爭議仲裁辦案規則》第十七條:“當事人對自己提出的主張有責任提供證據。與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果”。
這里為企業給出三點建議:
第一,在勞動爭議仲裁中,勞動合同/工資單/考勤表的舉證責任在單位方,如果沒有以上證據,單位將承擔不利后果,但如果提供的證據材料沒有員工本人的簽字確認,在庭審質證階段會被認定為無效證據,一樣會承擔不利后果;如有輔助證據,則需要看仲裁員認為這個輔助證據是否真實合理。
第二,考勤表作為員工每月工作時間的唯一信息來源,能證明員工是否存在加班;第三,很多單位認為通過銀行代發工資,就認為沒有必要對工資單進行確認了,但從作用來看,銀行的工資發放流水只能證明員工的工資總額,無法對工資所包含的各個項目進行體現,在實際案例中,很多單位因為沒有讓員工對工資單進行確認而導致在仲裁階段進行某項費用的重復支付(如:加班工資/社保補貼/績效扣款/其他代扣費用)。
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