1、在查找、盤點、交接時可以縮短時間和減少工作量，提率

2、可以明顯提高文件管理的準確性，輕松跟蹤定位實體文件

3、文檔的行為全生命周期管理，使得文檔管理數字化、智能化、及時化、

可視化、可追溯性等

4、文檔信息流、實物流同步，使得文檔管理效率及安全保護得到有效平

衡

5、通過柔rfid技術及攝像、軟件系統等有效結合，有效避免文件丟失

6、人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎