好業財軟件如何預付沖應付

【問題現象】

業務場景：預付給供應商一筆款項 10000 元，用于支付后續貨款，當后續發生了采購業務之后，需要使用這筆預付款進行核銷，那么，預付款如何和進貨單進行核銷？

【解決方案】

1、發生預付款時，先到【資金管理】-【付款單】，新增一張付款單，【業務類型】選為預付款，錄入結算方式、付款賬號及收款金額，保存并審核單據。

2、后續發生采購業務時，根據實際情況填寫進貨單。本示例中發生了一筆采購業務，做了一張進貨單。

預付沖應付操作。

方案 1：直接在付款單歷史找到單據選擇核銷明細進行核銷。

采購業務發生后，需要使用預付款進行核銷，可以點擊【資金管理】-【付款單】后的【歷史】菜單。

點擊查詢按鈕，過濾出之前填制的預付款單，點擊【單據編號】可打開對應的預收款單據。打開單據后，點擊右下角的【重新核銷】。

點擊重新核銷之后，進入到核銷界面，系統會自動帶出此往來單位的待核銷單據， 勾上需要核銷的記錄，點擊保存，并審核單據即可。

單據審核成功之后，單據右上角會顯示單據的狀態是全部核銷還是部分核銷。部分核銷表示這張預付款單還有余額未核銷掉，后續還能繼續進行核銷。后續核銷重新打開預付款單點擊重新核銷即可。

點擊右側的【單據歷程】也可以查看到核銷的記錄。

如果在發生采購業務時，即已確定當前進貨單需要使用預付款進行核銷時，可以在進貨單上直接使用預付進行處理。只有當該供應商存在預付款的時候，進貨單下方才會出現【使用預付款】的功能。

方案 2：使用預付沖應付單核銷。

系統后續在資金管理中新增了【預付沖應付單】的功能，可以打開預付沖應付單， 分別選擇預付款單和選擇要核銷的單據即可。

知識擴展：如何取消預付沖應付操作？

解決方案：點擊【資金管理】-【付款單】后的【歷史】菜單。找到對應的預付款單，點擊【單據編號】打開單據，點擊右下角的【重新核銷】。

點擊之后，可以重新選擇單據記錄進行核銷，或者直接點擊放棄時，預付沖應付操作則被取消了。